Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
VPD Immobilienverwaltung GmbH
Osterfeldstr. 83
22529 Hamburg
E-Mail: kontakt@vpd-immobilien.de
Telefon: +49 40 524769010
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach
Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung
aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche
Vorschriften gestattet ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei der Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin) auf Servern in
Deutschland gehostet. Der Hoster erhebt in sog. Logfiles Informationen, die Ihr Browser
automatisch übermittelt
(IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten
sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
4. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder eigene noch
Cookies von Drittanbietern gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
5. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die dort abgefragten Daten (Name, E-Mail-Adresse,
Objekttyp, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Zusätzlich wird im Moment des Absendens Ihre IP-Adresse erfasst und gemeinsam mit dem
Eingangsdatum gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Missbrauch und
unerwünschten automatisierten Eingaben (Spam-Schutz) sowie in der Nachvollziehbarkeit
eingegangener Anfragen.
Die Formularverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Webspace beim Hosting-Anbieter Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin). Es findet keine Übermittlung an Drittanbieter statt. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach
Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Webanalyse
Diese Website verwendet keine Webanalyse-Tools und erhebt keine Nutzungsstatistiken.
7. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftart „Inter", die lokal auf dem Server eingebunden ist.
Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z.B. Google Fonts) statt. Eine Übermittlung
personenbezogener Daten an Dritte erfolgt hierdurch nicht.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://"
wechselt und an dem Schloss-Symbol.
9. Datenverarbeitung im Rahmen der Verwaltungstätigkeit
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienverwalter verarbeiten wir personenbezogene
Daten unserer Eigentümer sowie Daten Dritter, die zur Durchführung der Verwaltung
erforderlich sind. Wir sind insoweit eigenständig Verantwortlicher im Sinne von
Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Eigentümerdaten: Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Bankverbindung, Eigentumsanteile, ggf. Steuer-ID
- Mieterdaten: Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Bankverbindung, Mietvertragsdaten, Betriebskostenabrechnungsdaten, Bonitätsdaten bei Mieterauswahl
- Daten von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten: Name, Anschrift, Kommunikations- und Vertragsdaten
- Korrespondenz- und Vorgangsdaten im Zusammenhang mit der Verwaltung
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Verwaltervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Steuer-, Handels-, Miet- und
Wohnungseigentumsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie zur Wahrung berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder zur
Sicherstellung eines geordneten Verwaltungsbetriebs.
10. Eingesetzte Verwaltungssoftware
Zur Durchführung der Verwaltungstätigkeit setzen wir die Software Immoware24 der
Immoware24 GmbH (Maybachstraße 4, 06112 Halle/Saale) ein. Die Verarbeitung erfolgt
auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Für unsere interne Kommunikation und Dokumentenverwaltung nutzen wir Google Workspace
der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auch hier
besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich der
EU-Standardvertragsklauseln.
11. Datenempfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung
des Verwaltervertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder mit Einwilligung
des Betroffenen erforderlich ist. Empfänger sind insbesondere:
- Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Versicherungen
- Versorgungsunternehmen sowie Mess- und Abrechnungsdienste
- Handwerker, Dienstleister und Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung
- die jeweilige Gegenseite eines Vertragsverhältnisses (z.B. Eigentümer gegenüber Mieter im Rahmen der Mietverwaltung)
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen der
Verwaltungstätigkeit nicht statt.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung
nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
insbesondere aus § 257 HGB (sechs bzw. zehn Jahre) und § 147 AO (sechs bzw. zehn Jahre),
werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und anschließend
gelöscht.
13. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein
dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dies umfasst insbesondere
Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Datensicherungen
sowie die sorgfältige Auswahl und vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister.
14. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de